Rapporto 2022 L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate
Rapporto 2022 L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate
Indice Introduzione Enrico Pazzali, Presidente Fondazione Fiera Milano 5 Premessa 6 1 Le caratteristiche degli eventi con più di 1.000 partecipanti rilevati nel 2021 1.1 Le caratteristiche degli eventi rilevati con più di 1.000 partecipanti ........................................ 7 1.2 La distribuzione degli eventi nei diversi Paesi ................................................................................. 13 1.3 La distribuzione degli eventi nelle principali città ............................................................................ 15 1.4 La distribuzione degli eventi nelle principali sedi per congressi ed eventi ............................ 18 2 La stima del numero totale degli eventi con almeno 1.000 partecipanti 2.1 I principali risultati a livello europeo ..................................................................................................... 21 2.2 La stima degli eventi con almeno 1.000 partecipanti nelle città analizzate ........................ 23 3 L’analisi dei temi trattati negli eventi con almeno 1.000 partecipanti nelle principali città nel 2019 3.1 Le principali città e la distribuzione degli eventi .............................................................................. 29 3.2 L’analisi dei principali subject e il relativo posizionamento delle città ..................................... 30 3.3 Il riepilogo dei subject per città ............................................................................................................. 43 Sintesi dei risultati 49 Nota Metodologica 50 Bibliografia 53
Introduzione Milano è diventata negli ultimi anni una delle città europee di riferimento per la formazione e la ricerca accademica, per la cura e la ricerca medica e per l’innovazione tecnologica applicata. Questo grazie alle sue università, ai suoi eccellenti ospedali - IRCSS in primis-, alle imprese multinazionali e nazionali che hanno i loro headquarter in città, senza dimenticare il suo sistema aeroportuale efficiente e sempre più connesso a livello internazionale. Certo Milano ha avuto un innesco straordinario con Expo 2015, che ha potenziato e reso diffusa una trasformazione urbana già in atto, ha dato fiducia agli operatori dell’accoglienza e ha spinto diverse grandi imprese a realizzare investimenti nella cultura da cui il territorio ha tratto grande beneficio. Tutto questo ha potenziato la capacità attrattiva di Milano verso l’estero, sia per i turisti leisure che per pubblici business e tecnico-scientifici, ambito di interesse per Fiera Milano. Il rilancio dell’immagine e l’accresciuta attrattività sono stati un volano eccezionale per l’attività congressuale e dei grandi eventi corporate. A Milano si genera un circolo virtuoso per cui l’immagine che riusciamo a comunicare nel mondo è coerente con l’esperienza che i partecipanti a congressi ed eventi vivono in città. Grazie a queste dinamiche, fortemente volute da tutti gli attori del territorio, Fiera Milano non è più solo vetrina dell’eccellenza manifatturiera italiana grazie alle sue fiere, è sempre più spazio che ospita grandi congressi ed eventi dedicati a medicina, tecnologia, finanza, solo per citarne alcuni. Il centro congressi Allianz MiCo è il luogo grazie al quale Milano può esprimere al meglio la sua capacità di attrarre community tecnico-scientifiche di migliaia di professionisti che vivono la città e fruiscono della vivacità del contesto urbano, caratterizzato da un sistema di accoglienza di qualità e sempre più coeso, grazie all’azione di YesMilano. Questo Rapporto, frutto della collaborazione tra Fondazione Fiera Milano e ASERI – Alta Scuola di Economia e Relazioni Internazionali dell’Università Cattolica, testimonia la centralità a livello europeo di Milano e delle sue strutture congressuali come sede per gli eventi associativi e corporate più importanti. Un racconto basato sui numeri per mettere in luce un altro fondamentale asset strategico della città, ulteriore leva di sviluppo che contribuisce alla crescita dell’Italia nel mondo. Enrico Pazzali Presidente Fondazione Fiera Milano Rapporto 2022 5
Premessa L’Alta Scuola di Economia e Relazioni Internazionali dell’Università Cattolica ha avviato un progetto pluriennale di ricerca, promosso da Fondazione Fiera Milano, che dal 2018 rileva gli eventi corporate (esclusi gli eventi incentive) e non corporate con almeno 1.000 partecipanti ospitati nelle diverse tipologie di sedi in Europa, cercando di sopperire alla mancanza di un sistema di rilevazione continuativo, completo (specialmente con riferimento al numero di partecipanti) e metodologicamente uniforme tra i diversi Paesi europei. Prendendo avvio dal mercato degli eventi associativi internazionali, che risulta essere maggiormente conosciuto grazie alla raccolta di dati posta in essere da ICCA-International Congress and Convention Association e da UIA-Union of International Associations, la ricerca ha cercato di far luce sul trend anche delle grandi conferenze (con o senza parte espositiva), sui grandi eventi associativi nazionali, sulle convention e sugli altri eventi aziendali, per i quali per motivi di riservatezza la carenza informativa risulta essere particolarmente elevata. Ogni anno l’indagine effettua una stima del numero di eventi non corporate e corporate con almeno 1.000 partecipanti, aventi un orizzonte geografico nazionale e internazionale, ospitati in 38 Paesi europei ed effettua un’analisi dettagliata delle caratteristiche del campione di eventi rilevati empiricamente. Nel 2020 e nel 2021 la ricerca ha seguito l’evoluzione del settore, dettata dalla pandemia e dalle regole che hanno imposto limiti ai viaggi e agli incontri in presenza, osservando le modalità con cui gli eventi sono stati realizzati (in presenza, virtuali, digitali) e incrociando questa informazione con la tipologia di evento, il settore di appartenenza, le classi dimensionali, le città e i Paesi. Questa pubblicazione nel capitolo 1 presenta la descrizione degli eventi con almeno 1.000 partecipanti rilevati empiricamente nel 2021 in Europa; nel capitolo 2 riporta i risultati della stima del numero complessivo di eventi di grandi dimensioni ospitati in Europa nel 2021, nonché l’andamento del numero di eventi in presenza o ibridi stimati in Europa nel periodo 2018-2021; nel capitolo 3 espone i risultati di uno specifico approfondimento sulle tematiche affrontate dagli eventi con almeno 1.000 partecipanti ospitati in presenza nel 2019 – l’ultimo anno prima dei cambiamenti indotti dalla pandemia sull’organizzazione degli eventi – nelle principali 11 città congressuali europee. Quest’ultima indagine è stata realizzata per la prima volta nel 2022 al fine di verificare l’esistenza di eventuali differenze nella capacità delle destinazioni di attrarre grandi eventi legati a specifiche tematiche, identificate e sistematizzate in analogia con la classificazione dei subject adottata da ICCA per i congressi associativi internazionali. L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 6
1.1 Le caratteristiche degli eventi rilevati con più di 1.000 partecipanti La raccolta dei dati sugli eventi corporate e non corporate è avvenuta nel periodo da ottobre 2021 a marzo 2022 e ha condotto a individuare 1.958 eventi con almeno 1.000 partecipanti che erano previsti nel 2021 in 249 città europee di 39 Paesi: l’83,4% presenta una frequenza annuale e l’11,2% biennale, mentre risulta molto inferiore la percentuale di eventi che si svolgono più volte in un anno (0,5%) e con una scadenza triennale (2%) o compresa tra i due e gli otto anni (2,6%). Dei 1.958 eventi previsti (figura 1) il 2,4% (47 eventi in totale) è stato cancellato e il 10,9% (213 eventi) è stato posticipato, nel 91,5% dei casi al 2022, nell’8% dei casi al 2023 e nel restante 0,5% dei casi al 2024. L’86,7% degli eventi (1.698 eventi) è stato invece realizzato, nel 46,9% dei casi in formato virtuale (918 eventi), nel 20,2% dei casi in formato ibrido (396 eventi) e nel 19,6% dei casi completamente in presenza (384 eventi). Per quanto riguarda il periodo temporale nel quale sono stati realizzati gli eventi (tabella 1.1 e figura 2), nel 2021 a fronte della forte riduzione di eventi nel primo trimestre, che hanno rappresentato il 9,3% del totale (contro il 16% nel 2020 e il 15,3% del 2019), si è verificata una maggiore concentrazione di eventi nel terzo trimestre (il 25,9% contro il 23,7% del 2020 e il 19,8% del 2019) e nel quarto trimestre (il 41,6% contro il 48,8% del 2020 e il 32,4% del 2019). Più in dettaglio, si evidenzia come a fronte della consueta stagionalità – che vede picchi nei mesi di maggio, giugno, settembre, ottobre e novembre – gli eventi in presenza o ibridi si siano concentrati a causa della pandemia nei mesi di ottobre (con il 29,7% del totale), novembre (il 27,7%) e settembre (il 21,3%). In Italia si registra un andamento simile, con un’intensificazione dei picchi in ottobre (il 32,5% del totale) e novembre (il 30%) e con una maggiore attività rispetto alla media europea nel mese di luglio (il 5,8%). Gli eventi realizzati in formato virtuale hanno avuto una durata media di 3,6 giorni, quelli ibridi di 3,1 giorni e quelli totalmente in presenza di 2,7 giorni: infatti, la realizzazione in digitale è stata spesso l’occasione per un arricchimento del programma con incontri aggiuntivi, nonché con l’offerta di seminari di formazione che si sono svolti nell’arco anche di più mesi. Le caratteristiche degli eventi con più di 1.000 partecipanti rilevati nel 2021 1 Figura 1 Il destino degli eventi programmati per il 2021 213 (10,9%) Posticipati 384 (19,6%) In presenza totalmente 396 (20,2%) Ibridi 918 (46,9%) Virtuali 47 (2,4%) Cancellati Rapporto 2022 7
È interessante rilevare come il destino subito dagli eventi programmati per il 2021 sia stato diverso a seconda della loro rotazione1 (tabella 1.2): infatti, gli eventi con una rotazione mondiale sono stati cancellati o posticipati nelle percentuali maggiori (rispettivamente nel 4,2% e 20,5% dei casi); quelli con una rotazione europea presentano la quota più alta di realizzazioni virtuali (nel 63,9% dei casi) e quelli con una rotazione nazionale e soprattutto a livello di specifica sede si caratterizzano per la percentuale maggiore di eventi in presenza o ibridi (rispettivamente nel 52,2% e 61% dei casi). Il campione analizzato risulta composto in prevalenza da eventi con un orizzonte internazionale (1.278 eventi pari al 65,3% del totale), con una quota del 27% riferita agli eventi associativi internazionali rilevati da ICCA (per maggiori dettagli, si veda la Nota Metodologica), e da eventi rivolti al mercato nazionale nel restante 34,7% dei casi (680 eventi) (tabella 1.3). Gli eventi internazionali ICCA previsti sono quelli che in percentuale significativamente maggiore sono stati realizzati in formato virtuale (nel 61,1% dei casi), mentre gli eventi nazionali sono quelli che sono stati ospitati in percentuale maggiore in presenza (nel 31,6% dei casi)2. Tabella 1.1 ll periodo temporale nel quale sono stati realizzati gli eventi in presenza e/o in formato digitale Numero di eventi Percentuale di eventi virtuali ibridi in presenza totalmente totale virtuali ibridi in presenza totalmente totale I trimestre 153 4 0 157 16,7% 1,0% 0,0% 9,3% II trimestre 340 31 23 394 37,1% 7,8% 6,0% 23,2% III trimestre 220 108 112 440 24,0% 27,3% 29,2% 25,9% IV trimestre 204 252 249 705 22,2% 63,8% 64,8% 41,6% Totale 917 395 384 1.696 100,0% 100,0% 100,0% 100,0% Nota: per due eventi non è stato possibile individuare l’esatta data di realizzazione. - 1. Il destino degli eventi presenta differenze statisticamente significative in base alla rotazione degli eventi stessi (secondo il test Chi-quadro) a un livello di probabilità del 99%. 2. Il destino degli eventi presenta differenze statisticamente significative in base all’orizzonte geografico di riferimento degli eventi stessi (secondo il test Chi-quadro) a un livello di probabilità del 99%. Figura 2 La distribuzione temporale degli eventi (valori in percentuale) 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre virtuali ibridi in presenza totalmente 97,5 86,3 50,0 29,0 7,9 24,5 35,7 2,5 5,8 25,5 35,3 L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 8
Tabella 1.2 Il destino degli eventi programmati per il 2021 a seconda della loro rotazione Numero di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale % del totale Sede 8 30 98 81 132 349 17,8% Città 17 41 216 113 78 465 23,7% Nazione 4 25 176 88 136 429 21,9% Europa 7 64 288 66 26 451 23,0% Mondo 11 53 138 48 9 259 13,2% n.c. 0 0 2 0 3 5 0,3% Totale 47 213 918 396 384 1.958 100,0% Tabella 1.3 Il destino degli eventi programmati per il 2021 a seconda del loro orizzonte geografico di riferimento Numero di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale % del totale International 17 76 332 166 158 749 38,3% International ICCA 15 100 323 80 11 529 27,0% National 15 37 263 150 215 680 34,7% Totale 47 213 918 396 384 1.958 100,0% Percentuale di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale Sede 2,3% 8,6% 28,1% 23,2% 37,8% 100,0% Città 3,7% 8,8% 46,5% 24,3% 16,8% 100,0% Nazione 0,9% 5,8% 41,0% 20,5% 31,7% 100,0% Europa 1,6% 14,2% 63,9% 14,6% 5,8% 100,0% Mondo 4,2% 20,5% 53,3% 18,5% 3,5% 100,0% n.c. 0,0% 0,0% 40,0% 0,0% 60,0% 100,0% Totale 2,4% 10,9% 46,9% 20,2% 19,6% 100,0% Percentuale di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale International 2,3% 10,1% 44,3% 22,2% 21,1% 100,0% International ICCA 2,8% 18,9% 61,1% 15,1% 2,1% 100,0% National 2,2% 5,4% 38,7% 22,1% 31,6% 100,0% Totale 2,4% 10,9% 46,9% 20,2% 19,6% 100,0% Rapporto 2022 9
Con riguardo alla tipologia di ente promotore (tabella 1.4), gli eventi rilevati risultano essere non corporate nel 92,6% dei casi (1.813 eventi) e corporate nel restante 7,4% dei casi (145 eventi). Gli eventi non corporate, esclusi quelli rilevati da ICCA, sono stati realizzati in misura superiore, rispetto alle altre tipologie di eventi, in presenza (nel 28,2% dei casi), mentre gli eventi associativi internazionali ICCA si distinguono per una bassa percentuale di realizzazioni in presenza (solo nel 2,1% dei casi) e per un’elevata percentuale di eventi virtuali (nel 61,1% dei casi) o posticipati (nel 18,9% dei casi). Nel 2021 gli eventi corporate sono stati spesso realizzati con modalità diverse da quelle consuete3, con un elevato grado di spettacolarità, ma un numero di partecipanti (quando noto) inferiore alle 1.000 persone. Questo spiega almeno in parte il numero ridotto di eventi corporate rilevato rispetto al 2019, quando ne erano stati individuati 230. Gli eventi corporate rilevati nel 2021 si caratterizzano per la realizzazione in percentuale significativamente maggiore in formato virtuale (nel 78,6% dei casi) e nella percentuale minore in formato ibrido (nel 6,2% dei casi). Per quanto riguarda inoltre la specifica tipologia di eventi (tabella 1.5), si può notare come: • nell’ambito degli eventi corporate, gli Annual General Meeting, che rappresentano l’1,8% del campione, si distinguono per la più alta percentuale di realizzazioni virtuali, pari all’88,6%; • nell’ambito degli eventi non corporate, le conferenze con parte espositiva rappresentano la tipologia di evento che è stata realizzata in presenza nella percentuale maggiore (nel 36,5% dei casi), seguita dai congressi (29%) e dalle conferenze previste all’interno delle esposizioni (27,1%)4. Tabella 1.4 Il destino degli eventi programmati per il 2021 per tipologia di organizzatore Numero di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale % del totale Corporate 4 7 114 9 11 145 7,4% Non corporate 28 106 481 307 362 1.284 65,6% Non corporate ICCA 15 100 323 80 11 529 27,0% Totale 47 213 918 396 384 1.958 100,0% Percentuale di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale Corporate 2,8% 4,8% 78,6% 6,2% 7,6% 100,0% Non corporate 2,2% 8,2% 37,5% 23,9% 28,2% 100,0% Non corporate ICCA 2,8% 18,9% 61,1% 15,1% 2,1% 100,0% Totale 2,4% 10,9% 46,9% 20,2% 19,6% 100,0% - 3. Da segnalare la decisione di O’Reilly Media di cancellare tutte le conferenze future in presenza, compresa la O’Reilly Strata Data & AI Conference che aveva tra i 2.500 e i 5.000 partecipanti. 4. Il destino degli eventi presenta differenze statisticamente significative in base alla tipologia degli eventi stessi (secondo il test Chi-quadro) a un livello di probabilità del 99%. L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 10
Gli eventi corporate previsti (tabella 1.6) avrebbero riguardato nella maggior parte dei casi imprese appartenenti ai settori delle tecnologie e della ricerca tecnologica (nel 38,6% dei casi) o del commercio (nel 24,1% dei casi), specialmente con riferimento ad aziende di vendita online e di networking marketing. Gli eventi legati alle tecnologie rilevati sono stati effettivamente realizzati in presenza solo nel 3,6% dei casi e in formato ibrido nel 7,1% dei casi e gli eventi delle aziende operanti nel settore del commercio sono avvenuti in presenza nell’8,6% dei casi e con modalità ibrida nel 5,7% dei casi. È interessante, infine, notare come le aziende operanti in ambito finanziario abbiano realizzato tutti i propri eventi in formato virtuale. Tabella 1.5 Il destino degli eventi programmati per il 2021 a seconda della tipologia Numero di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale % del totale Congress ICCA 15 100 323 80 11 529 27,0% Congress 6 27 183 104 131 451 23,0% Conference 17 36 186 100 87 426 21,8% Conference and Exhibition 5 23 87 54 97 266 13,6% Exhibition and Conference 2 21 53 45 45 166 8,5% Convention 2 6 54 11 8 81 4,1% Annual General Meeting 0 0 31 2 2 35 1,8% Other 0 0 1 0 3 4 0,2% Totale 47 213 918 396 384 1.958 100,0% Percentuale di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale Congress ICCA 2,8% 18,9% 61,1% 15,1% 2,1% 100,0% Congress 1,3% 6,0% 40,6% 23,1% 29,0% 100,0% Conference 4,0% 8,5% 43,7% 23,5% 20,4% 100,0% Conference and Exhibition 1,9% 8,6% 32,7% 20,3% 36,5% 100,0% Exhibition and Conference 1,2% 12,7% 31,9% 27,1% 27,1% 100,0% Convention 2,5% 7,4% 66,7% 13,6% 9,9% 100,0% Annual General Meeting 0,0% 0,0% 88,6% 5,7% 5,7% 100,0% Other 0,0% 0,0% 25,0% 0,0% 75,0% 100,0% Totale 2,4% 10,9% 46,9% 20,2% 19,6% 100,0% Nota: Other = Anniversari, gala, ecc.. Rapporto 2022 11
La tabella 1.7 riporta il nome delle aziende per le quali è stato individuato più di un evento. In termini di ampiezza, quasi la metà degli eventi programmati per il 2021 inseriti a database si concentra nella classe tra i 1.000 e i 1.500 partecipanti (il 46,9%), il 22% nella classe tra i 1.500 e i 2.500 partecipanti, il 16,9% nella classe tra i 2.500 e i 5.000 partecipanti e l’11,9% nella classe con più di 5.000 partecipanti (tabella 1.8). Gli eventi con oltre 5.000 partecipanti sono quelli che in misura statisticamente maggiore5 sono stati realizzati in formato virtuale (nel 50,4% dei casi) o ibrido (24,6%); gli eventi con partecipanti nella classe tra 1.000 e 1.500 persone sono quelli che in misura maggiore sono stati posticipati (nel 12,3% dei casi) e gli eventi nella classe tra i 1.500 e 2.500 partecipanti quelli più frequentemente realizzati in presenza (nel 22,7% dei casi)6. Occorre rilevare che il 2,4% degli eventi in programma con almeno 1.000 partecipanti attesi non hanno raggiunto effettivamente nel 2021 le 1.000 persone a causa della pandemia. Tabella 1.6 Il destino degli eventi corporate a seconda del settore produttivo Numero di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale Technology/IT Research 3 2 45 4 2 56 Commerce 1 4 25 2 3 35 Industry 0 0 18 0 2 20 Finance 0 0 12 0 0 12 Other 0 1 14 3 4 22 Totale 4 7 114 9 11 145 Tabella 1.7 Le principali aziende per le quali sono stati rilevati eventi corporate Azienda Settore N. eventi Azienda Settore N. eventi SAP Technology 7 Forever Living Commerce 2 Amazon Commerce 6 Herbalife Nutrition Commerce 2 Dell Technologies Technology 4 Hewlett Packard Technology 2 Gartner IT Research 4 Microsoft Technology 2 Cisco Technology 2 Siemens Technology 2 DevOps Technology 2 Tricentis Technology 2 Percentuale di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale Technology/IT Research 5,4% 3,6% 80,4% 7,1% 3,6% 100,0% Commerce 2,9% 11,4% 71,4% 5,7% 8,6% 100,0% Industry 0,0% 0,0% 90,0% 0,0% 10,0% 100,0% Finance 0,0% 0,0% 100,0% 0,0% 0,0% 100,0% Other 0,0% 4,5% 63,6% 13,6% 18,2% 100,0% Totale 2,8% 4,8% 78,6% 6,2% 7,6% 100,0% Nota: Other = Insurance, Education, Management, Architecture e Transport & Communication. - 5. È interessante rilevare che gli eventi con oltre 5.000 partecipanti realizzati in formato virtuale hanno ottenuto un numero medio di partecipanti (pari a 17.218) superiore a quello degli eventi della stessa classe organizzati in presenza (pari a 11.150). 6. Il destino degli eventi presenta differenze statisticamente significative in base alla loro classe dimensionale (secondo il test Chi-quadro) a un livello di probabilità del 99%. L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 12
1.2 La distribuzione degli eventi nei diversi Paesi Nell’ambito dei 39 Paesi europei nei quali è stato individuato a calendario almeno un evento di grandi dimensioni, i primi 5 (Italia, Francia, Spagna, Regno Unito e Germania) concentrano il 63,2% di tutti i 780 eventi svolti in presenza o ibridi rilevati e il 53,4% delle città nelle quali è stato riscontrato almeno un evento in presenza o ibrido (figura 3); altri 12 Paesi con un numero di eventi da 10 a 50 registrano una quota del 29,6% e i restanti 22 Paesi hanno ospitato da 1 a 9 eventi, totalizzando il 7,2% di tutti gli eventi (tabella 1.9). Tra i principali Paesi (figura 4) la Polonia si contraddistingue per la più alta percentuale di eventi cancellati (l’8,4% del totale degli eventi programmati); la Turchia per la maggiore percentuale di eventi posticipati (il 28%); l’Austria per la percentuale più elevata di eventi realizzati in formato virtuale (il 64,2%); la Grecia per la maggiore percentuale di eventi ibridi (il 39,3%) e l’Ucraina per la percentuale superiore di eventi in presenza (il 50%). Tabella 1.8 Il destino degli eventi programmati per il 2021 a seconda della classe dimensionale Numero di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale % del totale Meno di 1.000 0 0 28 12 6 46 2,4% 1.000-1.500 25 113 412 173 195 918 46,9% 1.500-2.500 7 44 200 82 98 431 22,0% 2.500-5.000 10 33 161 72 55 331 16,9% Più di 5.000 5 23 117 57 30 232 11,9% Totale 47 213 918 396 384 1.958 100,0% Tabella 1.9 La ripartizione dei Paesi per classe di eventi in presenza o ibridi Classe di eventi N. di Paesi % N. eventi % N. medio di eventi 1-9 eventi 22 56,4% 56 7,2% 2,5 10-50 eventi 12 30,8% 231 29,6% 19,3 Più di 50 eventi 5 12,8% 493 63,2% 98,6 Totale 39 100,0% 780 100,0% 20,0 Percentuale di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale Meno di 1.000 0,0% 0,0% 60,9% 26,1% 13,0% 100,0% 1.000-1.500 2,7% 12,3% 44,9% 18,8% 21,2% 100,0% 1.500-2.500 1,6% 10,2% 46,4% 19,0% 22,7% 100,0% 2.500-5.000 3,0% 10,0% 48,6% 21,8% 16,6% 100,0% Più di 5.000 2,2% 9,9% 50,4% 24,6% 12,9% 100,0% Totale 2,4% 10,9% 46,9% 20,2% 19,6% 100,0% Rapporto 2022 13
Nell’ambito dei primi 5 Paesi, la Germania si distingue per la percentuale maggiore di eventi virtuali sul totale (il 57,1%), seguita dal Regno Unito con il 46,9%; l’Italia e la Spagna presentano le percentuali più elevate di eventi ibridi (rispettivamente il 27,7% e il 25%), mentre la Francia si caratterizza per il peso maggiore rivestito dagli eventi completamente in presenza (il 37,4%). Figura 3 I Paesi con almeno 10 eventi in presenza o ibridi e il relativo numero di città analizzate Figura 4 Il destino degli eventi per i Paesi con almeno 10 eventi in presenza o ibridi (valori in percentuale) Paesi Bassi Repubblica Ceca Svezia Germania Austria Portogallo Grecia Polonia Regno Unito Spagna Svizzera Norvegia Italia Turchia Russia Francia Ucraina cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente 24,1 54,2 4,8 15,7 19,1 53,2 6,4 21,3 18,2 58,2 9,1 12,7 4,2 18,2 57,1 10,8 9,7 16,0 64,2 11,1 6,2 21,1 52,6 12,3 14,0 39,3 35,7 17,9 7,1 8,4 33,3 30,3 20,0 8,3 3,1 17,6 46,9 21,9 10,5 25,0 39,9 22,6 10,6 2,8 12,5 52,8 23,6 8,3 25,0 30,0 25,0 20,0 27,7 38,2 26,8 5,9 4,0 8,0 28,0 32,0 28,0 3,3 24,6 29,5 32,8 9,8 16,3 37,4 37,4 8,4 33,3 16,7 50,0 I 1,8 I 1,2 I 2,5 I 1,9 I 1,4 I 0,5 Numero di eventi in presenza o ibridi Numero di città 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 I 0 I 5 I 10 I 15 I 20 I 25 I 30 Spagna • Francia • Italia • Germania • Regno Unito • Rep. Ceca • Austria • • Svizzera • Polonia • Svezia • Grecia • Turchia • Portogallo • Paesi Bassi • Russia • I Norvegia, Ucraina Percentuale di eventi L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 14
Figura 5 La rotazione degli eventi programmati per il 2021 nelle principali città Londra Parigi Berlino Milano Vienna Barcellona Madrid Amsterdam Praga Roma Lisbona S. Pietroburgo Dublino Monaco Copenaghen Glasgow Cracovia Rimini Bruxelles Atene Lione 120 100 80 60 40 20 0 1.3 La distribuzione degli eventi nelle principali città Eventi previsti con almeno 1.000 partecipanti sono stati rilevati in 249 città europee, concentrate per il 51,4% nei principali cinque Paesi: il primo risulta essere la Germania con 31 città, per ciascuna delle quali sono stati individuati in media 8,2 eventi che si sarebbero dovuti svolgere nel 2021; il secondo l’Italia, con 30 città e 6,7 eventi medi per città; il terzo la Francia, con 26 città e 7,7 eventi medi per città; il quarto la Spagna, con 24 città e 8,5 eventi medi e il quinto il Regno Unito, con 17 città che avrebbero ospitato mediamente 13,1 eventi7. La città nella quale è stato rilevato il maggior numero di eventi previsti è Londra (in totale 116), che si caratterizza anche per la percentuale più elevata di eventi che si svolgono sempre nella città (il 78,4%) (figura 5); seguono Parigi con 94 eventi rilevati, Berlino (73), Milano (66), Vienna (60), Barcellona (56), Madrid (49), Amsterdam (46) e Praga (43). Tra le prime 10 città per eventi individuati, Roma e Madrid risultano essere le città che si caratterizzano per la percentuale maggiore di eventi previsti per il 2021 con una rotazione nazionale (rispettivamente il 32,6% e il 28,6%), Praga e Vienna per la più alta percentuale di eventi con rotazione europea (rispettivamente il 44,2% e il 43,3%) e Praga e Madrid per la più alta percentuale di eventi con una rotazione mondiale (rispettivamente il 34,9% e il 22,4%). - 7. Dal conteggio del totale degli eventi ne sono stati esclusi 83 non attribuibili a una specifica destinazione: in 80 casi si tratta di eventi che, dopo l’esperienza digitale del 2020, sono stati organizzati da subito in formato virtuale a livello mondiale o di area EMEA, eventualmente con una specifica sezione per i Paesi europei aderenti, senza ipotizzare o divulgare ufficialmente online una destinazione di svolgimento in presenza per il 2021. 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 116 94 73 66 60 56 49 46 43 43 39 36 31 28 27 22 22 22 21 20 20 78,4% 66,0% 61,6% 51,5% 38,3% 35,7% 34,7% 54,3% 20,9% 41,9% 28,9% 29,0% 72,2% 75,0% 54,5% 28,6% 30,0% 15,4% 68,2% 10,0% Totale eventi % eventi con rotazione nella città Percentuale totale di eventi previsti Percentuale di eventi con rotazione a livello di sede o città Rapporto 2022 15
Con riferimento al destino degli eventi, nell’ambito delle principali città alcune presentano valori percentuali elevati con riferimento agli eventi (figura 6)8: • cancellati, Cracovia (13,6%) e Rimini (9,1%), • posticipati, Glasgow (31,8%) e Helsinki (31,6%), • virtuali, Vienna (68,3%), Monaco di Baviera (64,3%), Helsinki (57,9%) e Bruxelles (57,1%), • ibridi, Atene (45%), Madrid (36,7%), San Pietroburgo (36,1%) e Milano (34,8%), • completamente in presenza, Parigi (33%), Rimini (31,8%), San Pietroburgo (25%), Londra (24,1%), Roma (23,3%), Milano (22,7%) e Barcellona (21,4%). Per quanto riguarda in modo specifico gli eventi realizzati in presenza o in formato ibrido per i quali è stato possibile indicare la città (in totale 778), si rileva che (tabelle 1.10 e 1.11): • le prime 8 città (il 3,2% del totale delle 249 città rilevate) hanno ospitato almeno 20 eventi in presenza o ibridi (il 32,4% del totale), registrando la minore percentuale di eventi posticipati (il 7,7% contro l’11,4% a livello medio europeo) e la maggiore di eventi ibridi (il 25,3% contro il 21,1% medio); • 10 città (il 4%) hanno ospitato tra i 10 e i 19 eventi, concentrando il 15,8% del totale degli eventi; • 26 città (il 10,4%) hanno ospitato tra i 5 e i 9 eventi, concentrando il 21,4% del totale; • 27 città (il 10,9%) hanno ospitato da 3 a 4 eventi, concentrando l’11,6% del totale; • 113 città (ben il 45,4%) hanno ospitato 1 o 2 eventi, concentrando il 18,8% del totale; Figura 6 Il destino degli eventi programmati per il 2021 nelle principali città (valori in percentuale) Glasgow Helsinki Berlino Dublino Praga Monaco Amsterdam Bruxelles Vienna Atene Stoccolma Copenaghen Lisbona Madrid Cracovia Barcellona Milano Roma Londra S. Pietroburgo Rimini Parigi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente 4,5 5,3 6,1 4,1 9,1 50,0 4,5 31,8 57,9 5,3 31,6 28,8 53,4 5,5 8,2 3,2 3,4 24,8,2 12,9 30,2 19,0 18,2 36,1 16,0 54,8 39,5 44,0 33,3 42,6 6,5 23,3 24,1 10,8 25,0 33,0 22,6 4,7 9,5 2,8 8,5 18,6 53,5 7,0 20,9 17,9 64,3 7,1 10,7 32,6 9,5 43,5 8,7 13,0 33,3 57,1 9,5 23,8 11,7 68,3 10,0 8,3 45,0 40,0 10,0 5,0 5,3 3,7 21,1 52,6 10,5 10,5 14,8 51,9 11,1 18,5 23,1 46,2 12,8 17,9 36,7 30,6 16,3 10,2 13,6 27,3 31,8 18,2 9,1 17,9 50,0 21,4 10,7 3,0 34,8 39,4 22,7 I 2,2 I 1,7 I 2,3 - 8. Il destino degli eventi presenta differenze statisticamente significative tra le diverse città (secondo il test Chi-quadro) a un livello di probabilità del 99%. 9,1 27,3 22,7 31,8 9,1 L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 16
• 65 città (il 26,1%) non hanno ospitato in presenza o in formato ibrido alcun evento di grandi dimensioni, caratterizzandosi per le maggiori percentuali di eventi virtuali (il 67,8% di quelli in esse previsti), posticipati (il 26,7%) e cancellati (il 5,6%). Sempre con riferimento agli eventi in presenza o ibridi, le città differiscono in modo statisticamente significativo tra di loro per la classe dimensionale degli eventi ospitati (figura 7): le città che presentano la maggiore percentuale di eventi nella classe superiore ai 5.000 partecipanti sono Barcellona (con il 31,8%) e Berlino (il 24%); quelle con la maggiore concentrazione di eventi nella classe tra i 2.500 e i 5.000 partecipanti sono Mosca (36,4%), Bordeaux (33,3%) e Parigi (32,6%); quelle con la maggiore Tabella 1.11 Il destino degli eventi programmati per il 2021 a seconda delle città classificate in base al numero di eventi in presenza o ibridi Classe di eventi N. di città % Numero di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale Nessun evento 65 26,1% 5 24 61 0 0 90 1-2 eventi 113 45,4% 14 40 156 66 80 356 3-4 eventi 27 10,8% 2 33 114 52 38 239 5-9 eventi 26 10,4% 7 36 144 76 91 354 10-19 eventi 10 4,0% 7 39 134 67 56 303 Almeno 20 eventi 8 3,2% 12 41 228 135 117 533 Totale 249 100% 47 213 837 396 382 1.875 Classe di eventi N. di città % Percentuale di eventi cancellati posticipati virtuali ibridi in presenza totalmente totale Nessun evento 65 26,1% 5,6% 26,7% 67,8% 0,0% 0,0% 100,0% 1-2 eventi 113 45,4% 3,9% 11,2% 43,8% 18,5% 22,5% 100,0% 3-4 eventi 27 10,8% 0,8% 13,8% 47,7% 21,8% 15,9% 100,0% 5-9 eventi 26 10,4% 2,0% 10,2% 40,7% 21,5% 25,7% 100,0% 10-19 eventi 10 4,0% 2,3% 12,9% 44,2% 22,1% 18,5% 100,0% Almeno 20 eventi 8 3,2% 2,3% 7,7% 42,8% 25,3% 22,0% 100,0% Totale 249 100% 2,5% 11,4% 44,6% 21,1% 20,4% 100,0% Tabella 1.10 La ripartizione delle città per classe di eventi in presenza o ibridi Classe di eventi N. di città % N. eventi % N. medio di eventi Nessun evento 65 26,1% 0 0,0% 0,0 1-2 eventi 113 45,4% 146 18,8% 1,3 3-4 eventi 27 10,9% 90 11,6% 3,3 5-9 eventi 26 10,4% 167 21,4% 6,4 10-19 eventi 10 4,0% 123 15,8% 12,3 Almeno 20 eventi 8 3,2% 252 32,4% 31,5 Totale 249 100,0% 778 100,0% 3,1 Rapporto 2022 17
concentrazione di eventi nella classe tra i 1.500 e i 2.500 partecipanti sono Praga (36,4%), Lione (36,4%), Lisbona (35,7%) e Milano (34,2%) e quelle con la maggiore concentrazione di eventi nella classe tra i 1.000 e i 1.500 partecipanti sono Edimburgo (90%), Roma (69,6%) e Atene (63,6%). 1.4 La distribuzione degli eventi nelle principali sedi per congressi ed eventi Per gli eventi che si sono svolti in presenza o in formato ibrido sono state raccolte le informazioni sulla sede per congressi ed eventi ospitante. Considerando che alcuni eventi si sono svolti in più città o in molteplici strutture di una stessa città non riconducibili alla medesima tipologia, è possibile effettuare un’analisi per tipo di sede per 766 eventi in totale. Emerge così (tabella 1.12) che nel 2021 la maggior parte degli eventi è stata ospitata in sedi con una specifica vocazione congressuale (nel 37,9% dei casi), che hanno concentrato la maggiore percentuale di eventi con una rotazione nazionale (il 35,2%) e un 6,9% di eventi mondiali9; seguono i centri espositivi e congressuali, con il 29,5% del totale degli eventi in presenza o ibridi e una elevata concentrazione di eventi effettuati sempre nella stessa sede (il 35,4%) e gli hotel congressuali (con il 13,3% degli eventi), che tra gli eventi ospitati annoverano alte percentuali di eventi con rotazione europea (il 20,6%) e mondiale (il 13,7%). Tra le altre tipologie di sedi hanno ospitato eventi in presenza o ibridi soprattutto le arene/stadi (con il 4,2% degli eventi), università (con il 2,7%) e i teatri/auditori (con il 2,1%)10. Figura 7 Le classi dimensionali degli eventi in presenza o ibridi nelle principali città (valori in percentuale) Edimburgo Mosca Vienna Roma Londra Lisbona Rimini Madrid Milano Praga Lione Atene Bordeaux Amsterdam Parigi S. Pietroburgo Cracovia Berlino Barcellona 10,0 90,0 36,4 27,3 36,4 15,4 7,7 30,8 46,2 4,0 8,7 16,0 13,6 21,7 16,0 22,7 24,0 31,8 69,6 40,0 55,6 31,8 20,4 28,6 6,1 44,9 14,3 35,7 7,1 42,9 23,1 23,1 7,7 46,2 30,8 19,2 7,7 42,3 5,3 23,7 34,2 7,9 28,9 18,2 36,4 9,1 36,4 9,1 9,1 36,4 9,1 45,5 18,2 9,1 63,6 33,3 11,1 55,6 31,6 10,5 15,8 42,1 6,5 32,6 19,6 17,4 23,9 27,3 31,8 18,2 22,7 22,2 22,2 - 9. La rotazione degli eventi in presenza o ibridi presenta differenze statisticamente significative in base alla tipologia di sede in cui sono stati ospitati (secondo il test Chi-quadro) a un livello di probabilità del 99%. 10. Gli eventi rilevati sottostimano probabilmente il numero di eventi che si svolgono nelle università, per le quali la principale fonte utilizzata è stata il database ICCA, essendo molto difficile accedere alle informazioni dai calendari delle sedi stesse, frammentati per specifico Istituto e Facoltà. Notevoli difficoltà sono state incontrate anche nel reperimento dei dati per gli hotel, che nella maggior parte dei casi non hanno un calendario eventi e non sempre gli eventi ospitati vengono segnalati dai Convention Bureau. 1.000-1.500 Meno di 1.000 1.500-2.000 2.500-5.000 Più di 5.000 L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 18
Nell’ambito delle 428 sedi nelle quali sono stati riscontrati eventi con almeno 1.000 partecipanti realizzati in presenza o in formato ibrido, quelle che hanno ospitato almeno 10 eventi sono 8 e concentrano il 14,9% degli eventi complessivamente raccolti (tabella 1.13), quelle con 5-9 eventi sono 20 (15,4% degli eventi), quelle con 3-4 eventi sono 30 (13,7% degli eventi) e quelle con 2 eventi sono 59 (15,4% degli eventi); occorre rilevare che la maggior parte delle sedi (ben 311) ha ospitato un solo evento di grandi dimensioni, concentrando nel complesso il 40,6% del totale degli eventi. Nell’ambito delle 8 sedi che hanno ospitato almeno 10 eventi (figura 8) il maggior numero di eventi è stato rilevato presso il Palais des Congrès de Paris e ExCel London, sedi nelle quali si sono svolti soprattutto gli eventi che sono localizzati sempre presso di loro (rispettivamente nel 68% e 68,8% dei casi); segue Allianz MiCo che invece ha registrato una percentuale di eventi fidelizzati pari solo al 31,3%. Tabella 1.12 La tipologia di sede in cui sono stati ospitati gli eventi in presenza o ibridi a seconda della rotazione degli eventi stessi Numero di eventi con rotazione a livello di: sede città nazione Europa mondo n.c. totale % del totale Congress Centre 85 51 102 31 20 1 290 37,9% Exhibition & Conference Centre 80 43 66 26 10 1 226 29,5% Hotel 11 36 19 21 14 1 102 13,3% Arena/Stadium 12 8 10 1 1 0 32 4,2% University 1 6 5 2 7 0 21 2,7% Theatre/Auditorium 6 6 2 2 0 0 16 2,1% Cultural Centre/Museum 4 4 5 2 0 0 15 2,0% Multifunctional Hall 4 4 2 2 1 0 13 1,7% Business Centre/Innovation Park 3 0 0 0 0 0 3 0,4% Others 7 27 9 3 2 0 48 6,3% Totale 213 185 220 90 55 3 766 100,0% Percentuale di eventi con rotazione a livello di: sede città nazione Europa mondo n.c. totale Congress Centre 29,3% 17,6% 35,2% 10,7% 6,9% 0,3% 100,0% Exhibition & Conference Centre 35,4% 19,0% 29,2% 11,5% 4,4% 0,4% 100,0% Hotel 10,8% 35,3% 18,6% 20,6% 13,7% 1,0% 100,0% Arena/Stadium 37,5% 25,0% 31,3% 3,1% 3,1% 0,0% 100,0% University 4,8% 28,6% 23,8% 9,5% 33,3% 0,0% 100,0% Theatre/Auditorium 37,5% 37,5% 12,5% 12,5% 0,0% 0,0% 100,0% Cultural Centre/Museum 26,7% 26,7% 33,3% 13,3% 0,0% 0,0% 100,0% Multifunctional Hall 30,8% 30,8% 15,4% 15,4% 7,7% 0,0% 100,0% Business Centre/Innovation Park 100,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 100,0% Others 14,6% 56,3% 18,8% 6,3% 4,2% 0,0% 100,0% Totale 27,8% 24,2% 28,7% 11,7% 7,2% 0,4% 100,0% Nota: sono stati classificati come ‘Others’ gli spazi non convenzionali, come per esempio aree industriali riqualificate, parchi divertimenti, sedi per le produzioni televisive e sedi istituzionali di prestigio. Rapporto 2022 19
Tabella 1.13 La ripartizione delle sedi per classe di eventi in presenza o ibridi Classe di eventi N. di sedi % N. eventi % N. medio di eventi 1 evento 311 72,7% 311 40,6% 1,0 2 eventi 59 13,8% 118 15,4% 2,0 3 - 4 eventi 30 7,0% 105 13,7% 3,5 5 - 9 eventi 20 4,7% 118 15,4% 5,9 Almeno 10 eventi 8 1,9% 114 14,9% 14,3 Totale 428 100,0% 766 100,0% 1,8 Figura 8 La rotazione degli eventi in presenza o ibridi ospitati dalle prime 8 sedi Palais des Congrés de Paris ExCel London Allianz MiCo Ifema Madrid Palacongressi Rimini Fiera Barcellona RAI Amsterdam EICC Numero totale di eventi 30 25 20 15 10 5 0 % di eventi con rotazione a livello di sede 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 68,0% 31,3% 68,8% 38,5% 58,3% 45,5% 63,6% 30,0% Numero di eventi Percentuale di eventi con rotazione a livello di sede 25 16 16 13 12 11 11 10 L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 20
2.1 I principali risultati a livello europeo Per fornire una panoramica più completa del segmento dei grandi eventi sono stati stimati gli incontri con almeno 1.000 partecipanti, partendo dalle città analizzate nella prima fase, di ricerca empirica: sono state quindi complessivamente analizzate 249 città, per un totale di 39 Paesi. In base alle stime effettuate è possibile ritenere che in Europa gli eventi con almeno 1.000 partecipanti previsti per il 2021 sarebbero stati complessivamente 2.738, in crescita del 3% rispetto al 2020 (quando erano stati stimati pari a 2.657) e del 5,6% rispetto al 201911 (figura 9). Tuttavia, in seguito alla pandemia si stima che dei 2.738 eventi il 2,3% sia stato cancellato, il 10,8% sia stato posticipato al 2022 o agli anni successivi, il 46,4% sia stato realizzato in formato completamente digitale e il 40,5% sia stato ospitato in presenza o realizzato in formato ibrido. Si può pertanto ritenere che gli eventi in presenza e ibridi siano stati nel 2021 pari a 1.110, contro i 470 del 2020, e siano stati ospitati in 191 città tra le 249 complessivamente analizzate12. Considerando il periodo 2018-2021 (figura 10), l’andamento del numero di eventi ospitati in Europa registra un picco nel 2019, anno in cui è cresciuto soprattutto il numero degli eventi associativi internazionali secondo la classificazione ICCA (+31% rispetto al 2018), un forte crollo nel 2020 dovuto alla pandemia (-81,9% rispetto all’anno precedente) e una risalita nel 2021, quando, nonostante la debole crescita degli eventi associativi internazionali, il numero complessivo di eventi è cresciuto del 136,2% rispetto al 2020, limitando la diminuzione rispetto al 2019 al -57,2%. Si stima che in seguito alla pandemia la riduzione del numero di eventi effettuati in presenza o in formato ibrido all’interno delle sedi normalmente prese in considerazione sia stata più rilevante per gli eventi corporate (figura 11), che nel 2019 rappresentavano il 23,4% del totale e che nel 2021 costituivano Figura 9 L’andamento del numero di eventi realizzati e previsti in Europa nel periodo 2018-2021 2018 2019 2020 2021 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 cancellati posticipati virtuali In presenza o ibridi - 11. Per la stima degli eventi che si sarebbero dovuti svolgere in Europa sono stati considerati anche gli eventi organizzati da subito in formato virtuale e per i quali quindi non era stata pianificata una esatta destinazione. Nella prima fase dell’indagine sono stati individuati empiricamente 80 di questi eventi, alcuni riconducibili a un ambito nazionale, altri trasmessi a livello mondiale e con una specifica sezione per i Paesi europei aderenti. 12. Tale risultato, a causa dei limiti del processo di stima, può ritenersi rappresentativo degli eventi di grandi dimensioni ospitati in Europa solo nelle città complessivamente considerate e solo nelle principali sedi, specialmente quelle congressuali e fieristiche. 62 425 2.738 2.657 2.594 2.565 +1,1% +2,4% +3,0% 297 553 1.269 1.209 1.100 470 La stima del numero totale degli eventi con almeno 1.000 partecipanti 2 Numero di eventi Rapporto 2022 21
- 13.Cfr. STRATEGIC ALLIANCE OF THE NATIONAL CONVENTION BUREAUX OF EUROPE, The Impact of Coronavirus on Europe’s Convention Sector 2021, October 2021. L’indagine prende in esame tutte le tipologie di meeting, indipendentemente dalla dimensione, ospitati nel territorio europeo nel senso più ampio, così come definito dalle Nazioni Unite. circa l’11,5% del totale. Negli ultimi due anni, infatti, soprattutto i grandi eventi corporate, tradizionalmente arricchiti da componenti spettacolari, non solo hanno sperimentato e progressivamente adottato formati innovativi, incentrati su piattaforme digitali con tecnologie webcast di altissima qualità, o nuove location in ampi spazi all’aperto con allestimenti tipici di concerti e spettacoli dal vivo, ma hanno anche operato una trasformazione del ‘paradigma narrativo’ che oggi si avvale sia di linguaggi, scenografie, tecniche di ripresa, di montaggio e di regia in stile tipicamente cinematografico, sia di piattaforme di comunicazione multicanale gestite in studi di produzione, che rendono l’evento fortemente interattivo e immersivo anche nelle sue componenti digitali, superando in tal modo il mero concetto di ‘ibridazione’. Per quanto riguarda il 2022, le ricerche esistenti a livello europeo sulla meeting industry in generale stimano una ripresa solo parziale. Per esempio, la ricerca condotta da Tourism Economics per la Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe13, nell’ipotesi di una caduta completa delle restrizioni sanitarie, stima che nel 2022 il numero complessivo degli eventi in presenza sarà inferiore dell’1% rispetto al 2019; tuttavia, in seguito ai cambiamenti a medio termine nel comportamento dei viaggiatori e all’uso di piattaforme online per riunioni ibride o completamente virtuali, il numero di partecipanti tornerà ai livelli preFigura 10 L’andamento del numero di eventi in presenza o ibridi ospitati in Europa nel periodo 2018-2021 Figura 11 L’andamento del numero di eventi in presenza o ibridi corporate e non corporate ospitati in Europa nel periodo 2018-2021 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 2.565 2018 2018 2019 2019 2020 2020 2021 2021 2.594 470 1.110 2.220 345 452 2.142 16 454 92 1.018 2.565 2.594 470 1.110 1.941 624 606 1.988 65 405 128 982 Totale Totale Eventi associativi internazionali ICCA Eventi corporate Altri eventi Eventi non corporate Numero di eventi Numero di eventi L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 22
pandemia entro il 2024 (-21% nel 2022 rispetto al 2019), mentre la spesa per i meeting, a causa anche della diminuzione della durata degli eventi, non dovrebbe riprendersi prima del 2026. La presente indagine fornisce una prima indicazione sull’andamento futuro del numero degli eventi con almeno 1.000 partecipanti, attraverso l’analisi della modalità di realizzazione prevista per il 2022 degli eventi annuali raccolti nella prima fase della ricerca per il 2021: infatti, su 1.474 eventi, per i quali all’inizio del 2022 era stata già confermata la realizzazione in Europa durante l’anno, lo svolgimento in formato virtuale sembra riguardare circa il 2% degli eventi, il che può far ipotizzare il ritorno nel 2022 a una situazione numericamente molto simile a quella pre-pandemia. Occorre rilevare come tutte le ricerche internazionali sottolineino come, nonostante l’aumento degli eventi in presenza, in futuro i formati ibridi continueranno a svolgere un ruolo chiave, offrendo una preziosa componente aggiuntiva14. 2.2 La stima degli eventi con almeno 1.000 partecipanti nelle città analizzate L’88,9% dei 1.110 eventi con almeno 1.000 partecipanti (in presenza o ibridi) stimati per il 2021 è stato ospitato nelle principali 110 città analizzate (pari a 987 eventi) e il restante 11,1% (pari a 123 eventi) nelle altre 81 città europee con almeno un evento ospitato. Si stima inoltre che nell’ambito dei 1.110 eventi ospitati nelle 248 città prese in esame gli eventi non corporate rappresentino l’88,4% e gli eventi corporate il restante 11,6%. Con specifico riferimento alle principali 110 città è stata effettuata una ripartizione in base alla classe di numerosità degli eventi, secondo la quale (tabelle 2.1 e 2.2 e figura 12): • il 6,4% delle città (7 in tutto) non ha realizzato alcun evento in presenza con almeno 1.000 partecipanti; questo gruppo di città si caratterizza per le maggiori percentuali di eventi cancellati (il 5,7%) e posticipati agli anni successivi (il 22,4%) rispetto alle 110 città in esame; • il 18,2% delle città (20) ha ospitato 1 o 2 eventi in presenza; la maggior parte degli eventi previsti è stata realizzata in formato completamente digitale (il 52,6%), mentre il 15% degli eventi è stato posticipato agli anni futuri; • il 23,6% delle città (26) ha ospitato 3 o 4 eventi per un totale stimato di 83 eventi; ogni città ha ospitato in media 3,2 eventi in presenza o ibridi, registrando comunque una percentuale di eventi virtuali sul totale di quelli previsti (il 57,3%) superiore alla media europea; • il 28,2% delle città (31) ha ospitato da 5 a 9 eventi per un totale stimato di 207 eventi, il 21% degli eventi in presenza o ibridi complessivamente stimati nelle 110 città; • il’12,7% delle città (14) ha ospitato da 10 a 19 eventi per un totale stimato di 179 eventi; • il 10,9% delle città (12 città, tra le quali si colloca anche Milano) ha ospitato almeno 20 eventi, concentrando il 48,7% del totale degli eventi realizzati in presenza o in formato ibrido nelle 110 città in esame; questo gruppo di città si caratterizza per la maggiore percentuale di eventi in presenza o ibridi sul totale degli eventi previsti (il 46,1%) e per la minore percentuale di eventi posticipati (l’8,9%). - 14. Infatti, l’aggiunta di una componente digitale a una riunione in presenza consente di ampliare il numero di partecipanti, soddisfare le loro preferenze e persino fornire un piano di emergenza se l’intero evento devesse essere trasferito in modalità virtuale. I formati interamente virtuali sembrano confermarsi più adatti per alcune tipologie di eventi, come i corsi di formazione e i meeting più brevi. Cfr. AMERICAN EXPRESS MEETINGS & EVENTS, 2022 Global Meetings and Events Forecast. Tabella 2.1 La distribuzione degli eventi realizzati in presenza o in formato ibrido con almeno 1.000 partecipanti stimati per le principali 110 città Classe di eventi N. di città % N. eventi % N. medio di eventi Nessun evento 7 6,4% 0 0,0% 0,0 1-2 eventi 20 18,2% 37 3,7% 1,9 3-4 eventi 26 23,6% 83 8,4% 3,2 5-9 eventi 31 28,2% 207 21,0% 6,7 10-19 eventi 14 12,7% 179 18,1% 12,8 Almeno 20 eventi 12 10,9% 481 48,7% 40,1 Totale 110 100,0% 987 100,0% 9,0 Rapporto 2022 23
Tabella 2.2 Il destino degli eventi programmati per il 2021 con almeno 1.000 partecipanti nelle principali 110 città Classe di eventi N. di città % Percentuale di eventi cancellati posticipati virtuali in presenza o ibridi totale Nessun evento 7 6,4% 5,7% 22,4% 71,9% 0,0% 100,0% 1-2 eventi 20 18,2% 1,7% 15,0% 52,6% 30,7% 100,0% 3-4 eventi 26 23,6% 3,8% 9,6% 57,3% 29,3% 100,0% 5-9 eventi 31 28,2% 1,3% 12,1% 45,0% 41,6% 100,0% 10-19 eventi 14 12,7 % 2,5% 13,9% 40,3% 43,3% 100,0% Almeno 20 eventi 12 10,9% 2,1% 8,9% 42,9% 46,1% 100,0% Totale 110 100,0% 2,2% 11,0% 45,5% 41,3% 100,0% Tabella 2.3 L’andamento degli eventi nelle principali 110 città per classi di eventi ospitati nel 2019 Città nel 2019 Numero di eventi stimati Classe di eventi nel 2019 N. % 2019 2020 2021 Var % 2021/19 Più di 60 eventi 9 8,2% 887 173 404 -54,4% 41-60 eventi 4 3,6% 201 34 78 -61,3% 21-40 eventi 20 18,2% 556 101 198 -64,3% 1-20 eventi 77 70,0% 710 127 307 -56,8% Totale 110 100,0% 2.355 435 987 -58,1% L’analisi nel periodo 2019-2021 (tabella 2.3) mostra che le 9 città che nel 2019 avevano ospitato più di 60 eventi (Parigi, Londra, Berlino, Milano, Barcellona, Vienna, Madrid, Amsterdam e Roma) sono quelle che hanno subito la minore riduzione di eventi nel periodo della pandemia, registrando nel 2021 un calo del -54,4% degli eventi in presenza o ibridi rispetto al 2019. Figura 12 La concentrazione degli eventi nei 5 gruppi di città che hanno ospitato almeno un evento in presenza o ibrido 600 500 400 300 200 100 0 1-2 3-4 5-9 10-19 > 20 Numero medio di eventi per città Totale eventi con almeno 1.000 partecipanti Numero di eventi per ciascuna città 26 città 20 città 31 città 12 città 14 città 3,2 1,9 6,7 40,1 12,8 L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 24
I dati aggregati a livello di nazione mostrano una concentrazione di eventi nei primi 15 Paesi pari all’89,8% di quelli stimati sul totale dei 39 Paesi analizzati (tabella 2.4 e figura 13): la Francia si colloca al primo posto con il 17% dei 1.110 eventi stimati complessivamente, seguita da Italia (12,9%), Spagna (11,9%), Regno Unito (10,5%) e Germania (9%). Il numero di eventi registra un’elevata riduzione rispetto al livello pre-pandemia soprattutto in Austria e Svezia (-71,3% rispetto al 2019), in Germania (-68,7%) e nei Paesi Bassi (-66,1%). A livello di Paese possono essere identificati i seguenti principali fattori che hanno influito in modo congiunto sulla percentuale di eventi realizzati in presenza o in formato ibrido sul totale previsto di eventi: • le restrizioni imposte allo svolgimento dei meeting in presenza per contrastare la diffusione del Covid-19, che hanno avuto un’articolazione differente nelle diverse nazioni europee, con Spagna15, Portogallo e Polonia che sono state le prime a riaprire, mentre Danimarca e Svezia sono state le ultime in settembre; da notare inoltre che in alcune nazioni, come per esempio Austria e Belgio, nuove importanti limitazioni sono state introdotte già a novembre per il riacuirsi dei casi di Covid-19; • la propensione alla concentrazione degli eventi nel primo quadrimestre dell’anno, che nel 2019 aveva riguardato, in misura superiore a quella media europea, nazioni come Austria, Repubblica Ceca, Irlanda, Svezia e Germania; • la percentuale degli eventi a carattere internazionale sul totale, maggiormente penalizzati durante il periodo della pandemia dalle restrizioni agli spostamenti tra Paesi, che risulta tradizionalmente molto alta, per esempio, in Austria, in Repubblica Ceca e nei Paesi Bassi16; • la percentuale degli eventi attinenti alle nuove tecnologie e al mondo digitale sul totale, che hanno trovato più naturale il passaggio alla realizzazione in formato virtuale; nel 2019 tale percentuale era, per esempio, risultata maggiore di quella media europea nei Paesi nordici, nei Paesi Bassi e in Turchia. - 15. Secondo i Convention Bureau spagnoli una prima ripresa del settore avverrà nella seconda metà del 2022, quando il 68% di essi prevede di superare i 100 eventi annui ospitati (contro il 46% del 2021 e il 78,5% del 2019). In termini di partecipanti secondo uno studio dello Spain Convention Bureau se la situazione rimarrà stabile si potrà raggiungere i livelli del 2019 intorno al secondo e terzo trimestre del 2024. Cfr. SPAIN CONVENTION BUREAU, Estrategia de Reactivación de la Industria de Reuniones, Diciembre 2021. 16. Secondo lo studio condotto da Tourism Economics per la Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe, i Paesi Bassi essendo più orientati agli eventi internazionali rispetto alla media europea, vedranno una ripresa post-pandemia inizialmente più lenta rispetto alla media europea, con un ritorno al livello di partecipanti del 2019 non prima del 2024/2025. Cfr. STRATEGIC ALLIANCE OF THE NATIONAL CONVENTION BUREAUX OF EUROPE, The Impact of Coronavirus on the Dutch Convention Sector, June 2021. Tabella 2.4 La distribuzione nei primi 15 Paesi degli eventi realizzati in presenza o in formato ibrido con almeno 1.000 partecipanti stimati Classe di eventi N. di eventi % % cumulata Var % 2021/19 Francia 189 17,0% 17,0% -48,7% Italia 144 12,9% 29,9% -52,6% Spagna 132 11,9% 41,8% -49,2% Regno Unito 117 10,5% 52,3% -49,7% Germania 100 9,0% 61,3% -68,7% Russia 48 4,3% 65,6% -30,7% Polonia 44 4,0% 69,6% -49,9% Paesi Bassi 43 3,9% 73,5% -66,1% Svizzera 38 3,4% 76,9% -64,1% Portogallo 33 2,9% 79,8% -54,0% Austria 31 2,8% 82,6% -71,3% Grecia 26 2,4% 85,0% -24,9% Repubblica Ceca 19 1,7% 86,7% -64,8% Svezia 19 1,7% 88,4% -71,3% Turchia 16 1,5% 89,9% -65,4% Rapporto 2022 25
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