RAPPORTO CONGRESSI ED EVENTI 2022

Nota metodologica La ricerca sugli eventi di grandi dimensioni ospitati in Europa nel 2021 si è svolta in due fasi: • nella prima, sono stati raccolti i dati riguardanti le diverse tipologie di eventi previsti nelle principali città europee nel 2021, • nella seconda, è stata effettuata la stima sul numero di eventi con più di 1.000 partecipanti ospitati in Europa nel 2021 a partire dai dati rilevati nella prima fase, necessariamente incompleti, e sulla base delle informazioni fornite dai Convention Bureau cittadini e nazionali. Più in dettaglio, nella prima fase sono stati considerati tutti gli eventi con almeno 1.000 partecipanti che era previsto si svolgessero nelle diverse città europee e di questi sono state riportate a database le seguenti informazioni: 1. nome, tipologia, tipo di organizzatore, orizzonte geografico di riferimento, soggetto trattato; 2. rotazione e frequenza; 3. città e relativo Paese previsti per lo svolgimento dell’edizione 2021; 4. destino subito, ossia se l’evento è stato: • cancellato, • posticipato al 2022 o agli anni seguenti, • realizzato in formato virtuale (completamente digitale in remoto), • organizzato secondo un formato ibrido che ha previsto sia il collegamento in remoto, sia la presenza fisica di persone (relatori e/o partecipanti) presso la sede per congressi ed eventi, • realizzato in presenza rispettando le norme anti COVID-19, con una conseguente riduzione dei partecipanti ospitati; 5. mese di svolgimento e durata; 6. numero di partecipanti21 per gli eventi realizzati in presenza, ibridi e virtuali; 7. classe di partecipanti, determinata dal numero di partecipanti effettivamente ottenuto nel 2021 oppure, nel caso che non sia stato dichiarato espressamente, da quello dell’ultima edizione e per gli eventi cancellati e posticipati dal numero di partecipanti previsto; 8. sede ospitante per gli eventi in presenza o ibridi; 9. anno della prossima edizione dell’evento e modalità di realizzazione prevista, con eventuale indicazione della città ospitante nel caso di eventi ipotizzati in presenza o ibridi. La raccolta degli eventi si è avvalsa del database degli eventi raccolti nelle precedenti edizioni e delle informazioni fornite dalle fonti, classificabili nelle seguenti tipologie principali: 1. per gli eventi non corporate • il database ICCA- International Congress and Convention Association degli eventi internazionali associativi22 previsti per il 2021; • il calendario degli eventi 2021 dei principali Convention Bureau nazionali e cittadini23; • il calendario degli eventi 2021 delle principali sedi europee per eventi e congressi; • il calendario dei ‘top events/conferences to attend in 2021’ in molteplici aggregatori tematici; • il calendario delle principali piattaforme che forniscono database di eventi multisettoriali; • il calendario dei principali editori che promuovono eventi; 2. per gli eventi corporate • i siti web delle principali agenzie di eventi a livello europeo; • i video degli eventi pubblicati su Youtube e altri social media. - 21. Poiché molto raramente le fonti specificano il numero dei partecipanti agli eventi (a parte ICCA, che invece indica quasi sempre la numerosità dei delegati effettiva o stimata in base alla media dei partecipanti delle precedenti edizioni) è stato necessario condurre un’analisi puntuale per cercare di identificare direttamente dai siti degli eventi la numerosità dei partecipanti. Il numero dei partecipanti dichiarati dalle fonti, per gli eventi che possono avere un pubblico differente nei diversi giorni, fa talvolta riferimento alle presenze, ossia al numero di partecipanti moltiplicato per il numero di giorni; ciò ha richiesto un lavoro aggiuntivo di confronto delle informazioni fornite con la capacità massima della sede ospitante. 22. ICCA rileva i congressi organizzati da associazioni internazionali non governative con più di 50 partecipanti che si svolgono a cadenza regolare in differenti destinazioni, in base al principio della rotazione fra almeno 3 diversi Paesi. 23. È necessario sottolineare che i dati ufficiali pubblicati dai Convention Bureau si riferiscono nella maggior parte dei casi alle sole sedi che forniscono effettivamente le informazioni sugli eventi ospitati e pertanto le stime basate su tali dati possono sottostimare il numero di eventi complessivamente presenti nelle città. Inoltre, alcuni Convention Bureau in seguito al perdurare della situazione di incertezza determinata dalla pandemia hanno preferito non riportare più alcun evento a calendario per il 2020 e 2021, evidenziando solo i congressi più importanti previsti nel periodo 2022-2024. L’Europa dei grandi eventi associativi e corporate 50

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