RAPPORTO CONGRESSI ED EVENTI 2022

È importante sottolineare che non sono stati considerati gli eventi virtuali e ibridi che hanno raggiunto i 1.000 partecipanti solo grazie al collegamento degli iscritti da remoto, ma che nelle edizioni passate in presenza sono risultati di medie dimensioni (coinvolgendo in media da 500 a 800 persone) e che in futuro non prevedono di ampliare in presenza i propri partecipanti. Sono stati invece inclusi gli eventi che mediamente negli anni precedenti hanno registrato almeno 1.000 partecipanti, ma che nel 2021, a causa delle restrizioni dovute al Covid-19, hanno ottenuto un numero inferiore di partecipanti. Non sono stati, inoltre, presi in esame gli eventi alla prima edizione, progettati e realizzati direttamente in formato virtuale (nativi digitali) e per i quali nel 2022 non sia stata già prevista la realizzazione in presenza. Nella seconda fase della ricerca è stata condotta una stima degli eventi con almeno 1.000 partecipanti che possono essere stati ospitati totalmente o parzialmente in presenza prendendo in considerazione dettagliatamente 125 città: tra queste, 110 rappresentano le principali destinazioni congressuali europee, già prese in esame nel progetto di ricerca negli anni scorsi, mentre altre 15 città costituiscono destinazioni congressuali di media importanza, specialmente a livello nazionale. Inoltre, sono state considerate altre 123 città nelle quali durante la prima fase della ricerca è stato individuato a calendario almeno un evento con almeno 1.000 partecipanti; tali destinazioni sono state ritenute residuali ed è stato stimato un numero di eventi realizzati in presenza o ibridi uguale o di poco maggiore rispetto a quello rilevato empiricamente. Le città complessivamente rilevate sono state quindi pari a 249, per un totale di 39 Paesi considerati. Per la stima del numero totale di eventi con almeno 1.000 partecipanti sono stati utilizzati i dati rilevati nella prima fase della ricerca, necessariamente incompleti, e sono stati tenuti in considerazione i seguenti fattori: • le diverse date in cui è stato consentito il ritorno allo svolgimento dei meeting in presenza nelle diverse nazioni europee (vedi tabella); a tal proposito occorre considerare che in Europa, fatta eccezione per la Russia, come ha confermato la ricerca empirica condotta nella prima fase, nei mesi tra gennaio e aprile non si è svolto nessun evento totalmente in presenza e nel mese di maggio tale numero è stato assolutamente marginale; • le percentuali di scostamento tra gli eventi rilevati empiricamente e quelli stimati riscontrate nelle passate edizioni della ricerca; • le indicazioni statistiche di alcuni Convention Bureau nazionali e cittadini; • le ricerche condotte da alcuni Centri di ricerca sull’impatto del Covid-19 sulla meeting industry a livello nazionale e cittadino; • le informazioni raccolte dall’OICE- Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi sulla meeting industry in Italia. Infine, è stata effettuata un’analisi degli eventi con almeno 1.000 partecipanti ospitati in presenza nel 2019 nelle principali 11 città congressuali europee, al fine di verificare l’esistenza di eventuali differenze nella capacità delle destinazioni di attrarre eventi legati a specifici temi e/o settori produttivi. Per le 11 città prese in esame è stata svolta un’analisi approfondita degli eventi ospitati in modo da creare una classificazione omogenea delle specifiche tematiche trattate, nell’ambito della più generica classificazione dei subject già realizzata in linea con quella adottata da ICCA per i congressi associativi internazionali. Sono stati così individuati 172 temi specifici, riguardanti tutte le diverse tipologie di eventi, corporate e non corporate: la vasta articolazione è risultata inevitabile a causa della grande varietà di tematiche presenti specialmente nell’ambito dei grandi congressi medici, per i quali sono state individuate 52 tematiche specifiche, delle conferenze e delle convention di tipo tecnologico (17 tematiche) e di quelle in ambito industriale (14). Rapporto 2022 51

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